KI-Bots für Unternehmen

Der KI-Bot, der in Ihrem Unternehmen wirklich mitarbeitet.

Wir bauen handlungsfähige UnternehmensBots für Website, WhatsApp, E-Mail und interne Prozesse. In wenigen Tagen live, angebunden an Ihre Tools, mit klarer Übergabe an Ihr Team.

7 Tage bis zum ersten klickbaren Prototyp
4 Kanäle Website, WhatsApp, E-Mail und interne Tools
1 Ziel weniger Routine, sauberere Übergaben

Bot-Idee in 30 Sekunden vorqualifizieren

WhatsApp bereit
Idee auf WhatsApp senden
WhatsAppBot Lead erkannt
Wir brauchen einen Bot für Anfragen auf der Website.
Verstanden. Welche Anfragen sollen sofort qualifiziert werden: Preis, Termin, Support oder Beratung?
Beratung und Angebote.
Ich sammle Branche, Budget, Timing und Tool-Setup. Danach geht es sauber an Ihr Team.
Übergabe: CRM + WhatsApp + E-Mail
WebsiteFragen, Leads, Routen
WhatsAppDialog, Follow-up, Handoff
E-MailAntworten, Sortieren, Entwürfe
CRMKontakte, Status, Notizen
WissenFAQ, PDFs, Angebote
TeamKontrolle und Freigabe

Drei klare Einstiege

Kein Bot als Spielerei. Ein Bot für einen echten Prozess.

Der erste UnternehmensBot sollte einen messbaren Job erledigen. Deshalb starten wir nicht mit einer großen Plattform, sondern mit einem klaren Prozess, einer sauberen Datenbasis und einer menschlichen Übergabe.

WebsiteBot

Besucher beraten und Anfragen qualifizieren

Der Bot erklärt Leistungen, stellt Rückfragen und bringt gute Anfragen strukturiert zu Ihrem Team.

  • Antwortet auf Fragen zu Leistungen, Preisen und Ablauf
  • Qualifiziert Leads nach Bedarf, Budget und Dringlichkeit
  • Übergibt an WhatsApp, E-Mail oder CRM
WebsiteBot prüfen lassen
WhatsAppBot

Erstgespräche führen, bevor Ihr Team einsteigt

Der Bot sammelt die wichtigsten Informationen, beantwortet Standardfragen und macht aus unklaren Chats verwertbare Vorgänge.

  • Fragt Branche, Ziel, Zeitrahmen und vorhandene Tools ab
  • Sortiert Support, Vertrieb und Beratung sauber vor
  • Erstellt eine Kurznotiz für die menschliche Übergabe
WhatsAppBot prüfen lassen
ProzessBot

Routine im Backoffice übernehmen

Der Bot arbeitet mit E-Mails, Dokumenten, Tabellen oder internen Tools und bereitet Vorgänge für Menschen vor.

  • Sortiert E-Mails, Tickets oder Dokumente
  • Erstellt Entwürfe, Zusammenfassungen und nächste Schritte
  • Kann an CRM, Projektmanagement oder Wissensbasis andocken
ProzessBot prüfen lassen

Wie der Bot arbeitet

Ein UnternehmensBot braucht Wissen, Tools und Grenzen.

Wir bauen Bots nicht als isoliertes Chatfenster. Der Bot bekommt eine Aufgabe, eine Wissensbasis, klare Eskalationsregeln und die passenden Schnittstellen. So entsteht ein System, das Routine abnimmt, ohne Kontrolle zu verlieren.

Prozess per WhatsApp skizzieren
01

Frage oder Vorgang kommt rein

Website, WhatsApp, E-Mail, Formular oder interner Auftrag.

02

Bot prüft Wissen und Kontext

FAQ, Angebote, PDFs, Prozessregeln, CRM-Daten oder Produktinfos.

03

Bot handelt innerhalb seiner Grenzen

Antwort, Qualifizierung, Entwurf, Zusammenfassung oder Tool-Aktion.

04

Mensch bekommt die saubere Übergabe

Mit Status, Kontext, Empfehlung und nächstem Schritt.

Qualitätsrahmen

Damit aus Chat wirklich Arbeit wird.

Ein guter Bot ist kein Antwortgenerator. Er ist ein eingegrenzter digitaler Mitarbeiter für eine konkrete Aufgabe. Wir definieren deshalb vor dem Bau, was der Bot wissen darf, was er tun darf und wann ein Mensch übernimmt.

W

Wissen

Der Bot antwortet aus Ihrer Wissensbasis statt frei zu fantasieren.

T

Tools

Der Bot kann Daten vorbereiten, Routen setzen und Vorgänge anstoßen.

G

Grenzen

Risikofälle, Preise, Zusagen und Sonderfälle gehen an Menschen.

M

Messung

Wir messen, was der Bot spart, beschleunigt oder besser sortiert.

Pakete

Vom ersten Bot bis zum automatisierten Prozess.

Die Preise sind bewusst als Projektkorridore formuliert. Der finale Aufwand hängt von Daten, Tools, Freigaben und Integrationen ab.

Schneller Einstieg

QuickBot

Ein klarer Bot für einen Kanal und einen eng abgegrenzten Prozess.

1.500-3.500 €
typisch 3-7 Werktage
  • Bot-Konzept und Gesprächslogik
  • Ein Kanal: Website oder WhatsApp
  • Kleine Wissensbasis und klare Übergabe
  • Einrichtung, Test und kurze Schulung
QuickBot anfragen
Für echte Abläufe

ProzessBot

Mehrere Bot-Schritte, Tool-Anbindung und menschliche Freigaben für interne Prozesse.

ab 15.000 €
abhängig von Integrationen
  • Prozessanalyse und Automatisierungsdesign
  • Mehrstufiger Bot mit Regeln und Rollen
  • Anbindung an Daten, Dokumente oder operative Tools
  • Freigabe- und Eskalationslogik
  • Ausbaustufe Richtung Agenten-Stack möglich
ProzessBot besprechen

Ablauf

In vier Schritten zum ersten UnternehmensBot.

Der Start bleibt absichtlich klein. Ein Bot, ein Prozess, ein messbares Ergebnis. Danach entscheiden Sie, ob daraus ein größerer Agenten-Stack wird.

Tag 1

Prozess auswählen

Wir klären per WhatsApp oder Call, welcher Vorgang sich wirklich lohnt.

Tag 2-3

Bot-Logik bauen

Wissensbasis, Gesprächsstruktur, Grenzen und Übergabe werden definiert.

Tag 4-6

Prototyp testen

Wir testen typische Fälle, Sonderfälle und die Qualität der Übergabe.

Tag 7+

Live und verbessern

Der Bot geht live, sammelt echte Fälle und wird auf Basis der Nutzung nachgeschärft.

FAQ

Die wichtigsten Fragen vor dem ersten Bot.

Ist das ein normaler Chatbot?

Nein. Ein UnternehmensBot soll nicht nur allgemeine Fragen beantworten, sondern einen konkreten Vorgang vorbereiten: qualifizieren, sortieren, zusammenfassen, übergeben oder eine Tool-Aktion anstoßen.

Kann der Bot direkt in WhatsApp laufen?

Ja, wenn der Use Case dafür passt. WhatsApp eignet sich besonders für Erstkontakt, Qualifizierung, Terminvorbereitung und einfache Supportabläufe mit menschlicher Übergabe.

Welche Daten braucht ihr?

Für den Start reichen oft Website-Texte, FAQs, Beispielanfragen, Angebotslogik und klare Regeln für die Übergabe. Bei ProzessBots kommen Tool-Zugänge oder Testdaten hinzu.

Was passiert, wenn der Bot unsicher ist?

Unsicherheit ist Teil des Designs. Der Bot bekommt Grenzen und eskaliert an Menschen, wenn Fakten fehlen, Entscheidungen riskant sind oder der Fall außerhalb des definierten Prozesses liegt.

Starten

Schreiben Sie kurz, welchen Prozess der Bot übernehmen soll.

Wir sagen Ihnen pragmatisch, ob ein UnternehmensBot dafür sinnvoll ist, welcher Einstieg passt und mit welchem Budget Sie rechnen sollten.

Bot-Idee per WhatsApp prüfen lassen